La parte para usar
Historial escolar portable y privado
Hoja para completar en papel o archivo local
Esta plantilla organiza la información que una escuela receptora puede necesitar para entender la trayectoria. Completala antes de la reunión y usala como portada de tus documentos oficiales.
No reemplaza boletines, certificados, expedientes ni traducciones. Tampoco decide el grado. Cada país, región y escuela confirma qué acepta.
Resumen bilingüe
Usá nombre completo e identificadores sólo en la versión que entregarás directamente a la autoridad. Para preparar preguntas o pedir orientación general, trabajá con una copia desidentificada.
Historial por escuela
- Campo en español
- País, región y ciudad
- Field in English
- Country, region and city
- Qué escribir
- jurisdicción educativa, no dirección completa
- Campo en español
- Nombre de la escuela
- Field in English
- School name
- Qué escribir
- nombre oficial
- Campo en español
- Desde / hasta
- Field in English
- From / to
- Qué escribir
- mes y año
- Campo en español
- Curso original
- Field in English
- Original grade/year/class
- Qué escribir
- sin traducir
- Campo en español
- Calendario
- Field in English
- School calendar
- Qué escribir
- enero-diciembre, septiembre-junio u otro
- Campo en español
- Lengua de enseñanza
- Field in English
- Language of instruction
- Qué escribir
- por materia si cambia
- Campo en español
- Motivo de salida
- Field in English
- Reason for leaving
- Qué escribir
- “international move” alcanza
- Campo en español
- Documento adjunto
- Field in English
- Attached record
- Qué escribir
- nombre y fecha del documento
| Campo en español | Field in English | Qué escribir |
|---|---|---|
| País, región y ciudad | Country, region and city | jurisdicción educativa, no dirección completa |
| Nombre de la escuela | School name | nombre oficial |
| Desde / hasta | From / to | mes y año |
| Curso original | Original grade/year/class | sin traducir |
| Calendario | School calendar | enero-diciembre, septiembre-junio u otro |
| Lengua de enseñanza | Language of instruction | por materia si cambia |
| Motivo de salida | Reason for leaving | “international move” alcanza |
| Documento adjunto | Attached record | nombre y fecha del documento |
No conviertas Year 7, Grade 7 o seconde en equivalentes por tu cuenta. Conservá el término original y agregá una traducción descriptiva sólo si la autoridad la acepta.
Materias y créditos
Esta sección es especialmente útil en secundaria.
- Nombre original
- Ciencias Naturales
- Traducción descriptiva
- Natural Sciences
- Período
- marzo-diciembre 2025
- Horas o créditos oficiales
- Unknown
- Resultado tal como figura
- 8/10
- Documento fuente
- boletín final
| Nombre original | Traducción descriptiva | Período | Horas o créditos oficiales | Resultado tal como figura | Documento fuente |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciencias Naturales | Natural Sciences | marzo-diciembre 2025 | Unknown | 8/10 | boletín final |
Si el sistema anterior no usa créditos, escribí not applicable / no aplica. No inventes una conversión a créditos del país nuevo.
Lenguas y escolaridad
Hoja para completar en papel o archivo local
La lengua del hogar es contexto y recurso. No la presentes como déficit. Un cambio de lengua de enseñanza puede explicar por qué una tarea nueva requiere apoyo, pero no confirma ni descarta una discapacidad.
Apoyos actuales
Incluí sólo información necesaria y con control familiar:
- apoyo de lengua o newcomer program;
- ajustes que la escuela anterior implementaba;
- tecnología o formato accesible;
- contacto de la autoridad escolar anterior, si la familia autoriza;
- plan oficial disponible para revisión.
No copies diagnósticos, historia clínica o detalles íntimos en un resumen general. Preguntá a la escuela receptora qué documento necesita y quién puede verlo.
Inventario de documentos
- Documento
- Boletín 2025
- Original
- sí
- Traducción
- no
- Quién la emitió
- escuela anterior
- Fecha
- 15/12/2025
- Requisito confirmado
- pendiente
| Documento | Original | Traducción | Quién la emitió | Fecha | Requisito confirmado |
|---|---|---|---|---|---|
| Boletín 2025 | sí | no | escuela anterior | 15/12/2025 | pendiente |
Pendiente es mejor que asumir. Antes de pagar una traducción certificada, preguntá si la autoridad la exige, qué idiomas acepta y quién puede realizarla.
Preguntas para la escuela receptora
- Which office reviews international school records?
- Which documents must be official or sealed?
- Is a certified translation required? By whom?
- How will grade placement or credits be decided?
- How will the language of prior instruction be considered?
- Can we receive the explanation in Spanish?
- Who should receive support plans or sensitive records?
Privacidad y envío
Guardá el archivo en un dispositivo o carpeta bajo control familiar. No lo subas a Educa Chubi ni a un traductor abierto con datos identificables. Si necesitás ayuda para traducir términos, copiá sólo encabezados o fragmentos desidentificados.
Antes de enviar, confirmá dominio, persona destinataria y método seguro. Registrá fecha y lista de documentos, no contraseñas.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla decide qué grado corresponde?
No. Organiza información. La autoridad receptora decide placement según reglas y documentos locales.
¿Debo incluir estatus migratorio?
No como campo general. Los requisitos de elegibilidad cambian por país. Entregá sólo lo que una autoridad oficial solicite y buscá asesoría calificada si tenés dudas.
¿Puedo traducir yo el boletín?
Podés hacer una traducción de trabajo para comprenderlo, pero la escuela puede exigir otro formato o traductor. Confirmá antes.
¿Incluyo un diagnóstico?
No en el resumen general. Si un plan de apoyo es relevante, preguntá qué profesional lo recibe, con qué propósito y por qué canal.
Fuentes revisadas
- Autoridades de inscripción de Canadá, Inglaterra y Nueva Zelanda; revisadas el 27/08/2026.
- Los requisitos exactos de documentos y traducción quedan sujetos al destino.
Fuentes verificadas
- 1Enrolling minor children in school
Government of Canada. Los boards pueden solicitar identidad, residencia, vacunación e historial; el checklist exacto es local.
- 2Eligibility to enrol in New Zealand schools
New Zealand Ministry of Education. Elegibilidad y documentación cambian según categoría; se requiere verificación oficial.
- 3School admissions: how to apply
UK Government. En Inglaterra la solicitud pasa por autoridad o escuela según proceso y momento; no existe un único trámite global.