La parte para usar
Solicitud bilingüe de intérprete y hoja de confirmación
Interpretación y traducción no son lo mismo
Intérprete para IEP
De la invitación a la confirmación
La solicitud especifica reunión, idioma y modalidad.
Identificar la reunión
Fecha, hora y formato del equipo IEP.
Pedir interpretación
Indicar español y modalidad necesaria.
Confirmar el servicio
Guardar respuesta y contacto ante cambios.
Aclarar documentos
Preguntar cómo comprender los materiales de la reunión.
La regla federal citada se refiere a la reunión del equipo IEP. Pedí apoyo lingüístico por escrito apenas recibas la invitación y conservá la respuesta del distrito.
Cinco pasos antes de la reunión
- Paso
- 1. Alcance
- Qué hacer
- Confirmá que la invitación es para una reunión del equipo IEP.
- Qué guardar
- Fecha, hora, modalidad y contacto.
- Paso
- 2. Idioma
- Qué hacer
- Indicá español y la modalidad de comunicación que necesitás.
- Qué guardar
- Solicitud fechada.
- Paso
- 3. Confirmación
- Qué hacer
- Pedí nombre o rol del servicio, modalidad y contacto si cambia la reunión.
- Qué guardar
- Respuesta escrita.
- Paso
- 4. Materiales
- Qué hacer
- Preguntá cómo comprenderás los documentos de la reunión.
- Qué guardar
- Procedimiento de documentos.
- Paso
- 5. Registro
- Qué hacer
- Anotá lo que falta sin copiar datos sensibles.
- Qué guardar
- Próximo paso privado.
| Paso | Qué hacer | Qué guardar |
|---|---|---|
| 1. Alcance | Confirmá que la invitación es para una reunión del equipo IEP. | Fecha, hora, modalidad y contacto. |
| 2. Idioma | Indicá español y la modalidad de comunicación que necesitás. | Solicitud fechada. |
| 3. Confirmación | Pedí nombre o rol del servicio, modalidad y contacto si cambia la reunión. | Respuesta escrita. |
| 4. Materiales | Preguntá cómo comprenderás los documentos de la reunión. | Procedimiento de documentos. |
| 5. Registro | Anotá lo que falta sin copiar datos sensibles. | Próximo paso privado. |
Plantilla bilingüe
Plantilla lista para adaptar
Copiala y reemplazá únicamente los campos entre corchetes.
Subject: Interpreter request for IEP Team meeting Date: I am requesting a Spanish interpreter so I can understand and participate in the IEP Team meeting scheduled for [date, time and format]. Please confirm the language, modality and district contact. Please also explain the process for understanding the meeting documents. Asunto: Solicitud de intérprete para reunión del equipo IEP Fecha: Solicito un intérprete de español para comprender y participar en la reunión del equipo IEP programada para [fecha, hora y modalidad]. Por favor confirmen idioma, modalidad y contacto del distrito. También solicito que expliquen el procedimiento para comprender los documentos de la reunión. No incluyas nombre completo, número de estudiante, IEP ni diagnóstico en esta hoja compartida.
Un intérprete facilita una conversación oral o signada. La traducción convierte un documento escrito. La fuente citada sostiene la comprensión de los procedimientos de la reunión; preguntá por separado cómo acceder a documentos en un idioma comprensible.
Durante y después
- Al comenzar, confirmá roles y pedí pausas o repeticiones.
- Preguntá qué documento se está revisando y cuál es el siguiente paso.
- Después, enviá un resumen de tu comprensión y pedí correcciones.
- Si no recibís confirmación, reenviá la solicitud al contacto oficial y registrá fechas.
¿La regla sirve para cualquier reunión escolar?
No lo afirmes a partir de esta fuente. Para otra reunión, pedí la política y la obligación aplicable al distrito.
¿El intérprete decide qué me conviene?
No. Su función es facilitar la comunicación. Pedí al equipo que explique propuestas, consecuencias y plazos.
Fuentes verificadas
- 1Sec. 300.322 Parent participation
U.S. Department of Education, IDEA. Acciones necesarias para que la familia comprenda los procedimientos de una reunión IEP, incluido intérprete cuando corresponda.
- 2Information for Limited English Proficient Parents and Guardians
U.S. Department of Education and U.S. Department of Justice. Orientación sobre comunicación comprensible y asistencia lingüística para familias LEP.